Каждую неделю мы получаем несколько заявок на спонсирование различных мероприятий нашими снеками или сладостями. Ниже на примере ирисных шариков Kass Artur объясняем, что характеризует хорошую заявку, у которой высокая вероятность получить положительный ответ. О схожих вопросах заявителю стоит подумать и запрашивая в качестве спонсорской продукции другие продукты Maris Gilden AS.
Краткое описание мероприятия
Kass Artur хочет знать, что происходит на мероприятии, куда его приглашают, и кто ещё в нём участвует. Предпочтение отдаётся публичным мероприятиям для детей и молодёжи, но при подходящих обстоятельствах мы делаем и исключения. Особенно нам нравится, когда мероприятие бесплатно для участников.
Очень длинное описание писать не нужно (и нецелесообразно) – это должна быть так называемая «речь в лифте»: что происходит и кто собирается. «Влезая в шкуру» Kass Artur, мы внимательно читаем письмо и думаем, действительно ли это мероприятие рифмуется с тем, что мы хотим сказать своим брендом. Для разных продуктов мы, соответственно, на минуту влезаем и в разные шкуры! Хорошая заявка приходит не позднее чем за месяц до мероприятия, хотя по возможности мы делаем исключения. Поскольку заявок много, у нас есть бюджет на спонсорскую продукцию, в рамках которого мы раздаём продукцию «в порядке живой очереди», вставляя в неё исключительно подходящие мероприятия. Эта «живая очередь» длиной около 1 месяца, то есть на слишком короткое уведомление мы просто не успеваем реагировать.
Какой продукт нужен и почему именно он?
Хорошо продуманное мероприятие – такое, организатор которого точно знает, почему он хочет там именно Kass Artur. К сожалению, мы получаем много писем в стиле: «Здравствуйте, Марис. У нас скоро такое-то мероприятие, дайте туда, пожалуйста, на своё усмотрение что-нибудь сладкое». К сожалению, так просто это не работает! Во-первых, в нашей компании нет ни одной Марис, а во-вторых, такой подход показывает, что заявитель не продумал, почему он обратился именно к нам. Скорее обращение адресовано всем производителям (сладостей) сразу.
Если автор заявки продумал, почему именно этот продукт подходит его мероприятию, для нас это очень хороший знак. В нашем портфеле разные продукты: одни лучше подходят детям, другие – какой-то диетической группе, третьи – как солёные снеки. Мы хотим чувствовать, что нас «по имени» действительно ждут на вашем мероприятии, а не имеем дело с массовой рассылкой. Читая заявку, мы должны прийти к пониманию: «Ага, действительно, именно этот продукт им туда подходит!» Хороший пример такого «no-brainer»: летняя школа «Жёлтого кота» театра Vanemuine просит в поддержку ирисные шарики Kass Artur. Молодёжь? ДА! Культура? ДА! Логичный продукт для этого мероприятия? ДА! Ответ: быстрое и уверенное ДА!
Как продукт будут употреблять на мероприятии?
Kass Artur хочет быть уверен, что его продукты «пойдут в дело» наилучшим образом. Очень подходящий вариант – призовые пакеты для победителей, а особенно для всех участников. Мы верим, что все дети (и организаторы), участвующие в таких мероприятиях, уже заранее большие молодцы! Артуру также нравится быть частью закусочного стола, пикника, детского лагеря и т.д. Словом, ситуаций, где радостью от шариков скорее делятся. Для некоторых других продуктов это, в свою очередь, не так важно.
Менее подходят ярмарки и ученические фирмы, где бесплатные ирисные шарики просят для перепродажи. Также мы, как правило, не поддерживаем частные мероприятия или мероприятия, принципы которых не совпадают с нашими.
Сколько человек угощает Kass Artur?
Распространено заблуждение, что «много всё равно не дадут». Мы поддерживали и очень значительными объёмами, если формат правильный. Мы просто хотим знать, сколько человек описанным выше образом соприкоснётся с нашим продуктом. Мы спрашиваем это при больших объёмах, чтобы лучше планировать складские запасы, а также чтобы со своей стороны посоветовать, оптимально ли запрошенное количество для данного числа людей. Мы довольно хорошо представляем, сколько порций содержит упаковка наших продуктов и т.д.
Какую рекламную отдачу получает Kass Artur?
Мы считаем привилегией участие в мероприятии, продуманном по вышеизложенным пунктам, и обычно не хотим в обмен на спонсорство больших плакатов или любой ценой втиснутого в пресс-релиз нашего имени. Небольшой ссылки на наш сайт или подходящей для соцсетей фотографии с нашим продуктом в контексте обычно достаточно. В некоторых случаях, когда характер мероприятия исключительно хорошо сочетается с нашей сущностью, мы готовы и к постоянному сотрудничеству. Так мы являемся титульным спонсором, например, ежегодного Велоралли Kass Artur в Тойла.
